full screen background image
DSC_0038

Συνέδρια – Όσα πρέπει να ξέρετε για τη σωστή τους διοργάνωση

Γράψου στο Newsletter του Exodos24 για να μη χάνεις τις νέες αφίξεις και προσφορές για Bars - Clubs και εστιατόρια!

Please wait...

Θέλετε να διοργανώσετε ένα συνέδριο ή μια εκδήλωση, ωστόσο δεν γνωρίζετε πώς να ξεκινήσετε και αισθάνεστε χαμένοι;

 

Η εταιρεία All About Events, η οποία δραστηριοποιείται εδώ και χρόνια στον τομέα της διοργάνωσης εκδηλώσεων και συνεδρίων σας δίνει χρήσιμες συμβουλές, ώστε να διοργανώσετε ένα επιτυχημένο συνέδριο.
Συνήθως ο σκοπός των συνεδρίων έχει εκπαιδευτικό και επιμορφωτικό περιεχόμενο, επομένως απευθύνεται και σε συγκεκριμένο κοινό. Τι κερδίζουν οι συμμετέχοντες από την συμμετοχή τους σε ένα συνέδριο:
Εμβαθύνουν στο αντικείμενό τους και διευρύνουν τις γνώσεις τους.
Γίνονται πιο ανταγωνιστικοί στην αγορά εργασίας και ενισχύουν το βιογραφικό τους.
Είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να κοινωνικοποιηθείτε με άτομα του χώρου, να γνωρίσετε άλλους επαγγελματίες και να ακούσετε άλλες απόψεις.
Πρέπει να γνωρίζετε ότι η διοργάνωση ενός συνεδρίου δεν είναι εύκολη υπόθεση και απαιτεί τουλάχιστον 6 μήνες προετοιμασία και φυσικά η συμμετοχή ενός συναδέλφου κρίνεται απαραίτητη.

DSC_1519
Αρχικά πρέπει να επιλέξετε την ημερομηνία που θέλετε να πραγματοποιηθεί το συνέδριο. Είναι πολύ σημαντικό να προσέξετε ώστε η ημερομηνία του δικού σας συνεδρίου να μη συμπίπτει με κάποιο άλλο συνέδριο με το ίδιο θέμα καθώς αυτό θα μειώσει τη συμμετοχή. Άλλωστε αποτελεί παράδοση συνέδρια με ίδια θεματική να πραγματοποιούνται κάθε χρόνο συγκεκριμένη ημερομηνία, ώστε να το θυμούνται και οι συμμετέχοντες.
Οργανώστε μια agenda με θέματα τα οποία θα συζητηθούν και φυσικά θα εξάψουν το ενδιαφέρον των συμμετεχόντων, ώστε να συμμετάσχουν στο συνέδριο. Μεριμνήστε ώστε να υπάρχει ποικιλία και πρωτοτυπία στη θεματολογία και φυσικά αυτή να πλαισιώνεται και από την ανάλογη βιβλιογραφία.
Εξασφαλίστε ότι οι ομιλητές θα είναι εξέχουσες προσωπικότητες του χώρου, κάτι το οποίο θα αποτελέσει κίνητρο για μεγαλύτερη συμμετοχή και μεριμνήστε για την ακουστική. Είναι πολύ σημαντικό οι συμμετέχοντες σε οποιοδήποτε μέρος και αν κάθονται εντός της αίθουσας που θα πραγματοποιηθεί το συνέδριο να έχουν καλή ακουστική.
Τέλος, βρείτε έναν σπόνσορα. Ένας σπόνσορας είναι εξαιρετική βοήθεια για τη διοργάνωση ενός σεμιναρίου, όχι μόνο οικονομική αλλά πολλές φορές αναλαμβάνουν να μοιράσουν και τα δώρα στους συμμετέχοντες ή να κληρώσουν ένα μεγάλο δώρο για κάποιον από το κοινό που παρακολούθησε το σεμινάριο.
Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα allaboutevents.gr και μάθετε περισσότερα για την οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων

+1 επιπλέον